個人情報保護方針に関して

エールジャパン株式会社
代表取締役社長　永見　武久

はじめに

エールジャパン株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護を社会的責務であると考え、お客様に安心してご利用いただける管理体制の構築・運用を行なうため、個人情報保護管理規程第４条に基づき、以下のとおり「個人情報保護方針」（以下、「本規定」といいます）を定めました。

本規定の適用範囲

本規定は、お客様が当社のサイトを通じた、当社へのお問い合わせ・ご連絡、当社社員採用への応募等（以下、「本サービス」といいます。）のご利用に伴い、お客様の個人情報を当社に提供いただいた場合に適用されます。 お客様が当社のサイトを利用される際に提供いただいた個人情報は、本規定のほか、個人情報保護法をはじめとする個人情報の取扱いに関する国内法令、国が定める指針やその他の関連する規範に従い管理されます。

個人情報の利用目的

当社は、お客様から提供いただいた個人情報、ご注文情報（お客様の注文履歴に関する情報を含む）を、本サービスを提供する目的の他に、以下の各号に定める目的のために利用することがあります。本サービスの提供または以下に定める目的以外に、当社はお客様の個人情報を利用することはありません。
1.お客様に対して、当社の商品やサービスをご紹介するため
2.お客様からいただいた当社に対するご意見、ご要望に関する今後の改善および問い合わせに関するご回答を行なうため
3.お客様に対して、当社のサービスに対するご意見やご感想のご提供をお願いするため
4.当社がお客様に別途連絡の上、個別にご了解をいただいた目的に利用するため
5.商品開発やマーケティングのために、お客様の属性（年齢、住所等）ごとに分類された統計的資料を作成するため
6.お客様それぞれの嗜好に適合した情報発信やサービスを提供、表示するため
7.当社採用に関し、応募者への情報提供、ご連絡、合否判定のため

個人情報の安全管理について

当社は個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、および改ざん等に対しては、合理的な安全対策を講じるとともに、万一、漏洩等個人情報に関する事故が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。

個人情報の第三者提供について

当社は、明示した利用目的の達成のために必要な範囲で、外部業者に個人情報を取り扱う業務を委託する場合があります。その場合は、当該外部業者と秘密保持に関する契約を結ぶとともに、業務委託先の適切な管理及び監督を行います。 （業務委託先とは、運送業者、ダイレクトメールの発送のための印刷会社、商品代金未払いの場合の回収委託会社等。）

個人情報の第三者への開示

当社は、個人情報を本人の許可無く他の事業者や個人等の第三者に提供および公開することはありません。ただし、以下に該当する場合はその限りではありません。
1.情報提供について本人の同意がある場合
2.法令に基づき開示を求められた場合
3.統計情報（お客様個人を特定できない情報）として利用する場合
4.上記「個人情報の委託について」の定めに従い、明示した利用目的達成のために必要な範囲で外部業者に業務を委託する場合
5.人の生命、身体、財産の保護のために必要のある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難である場合
6.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の促進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難である場合
7.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

インターネット上のプライバシーに関する確認事項

当ウェブサイトを通じてアクセスできる第三者のサイト及びサービス、又は懸賞や販売促進活動等を通して個人情報を収集している企業等は、当社とは独立した個々のプライバシーに関しての規約やデータの収集規約を定めています。当社は、これらの独立した第三者の規約や活動に対していかなる義務や責任も負いません。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、お客様の個人情報を保護するため、個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を構築し、その一環として、関連規程の整備、個人情報の適正保管、従業員に対する研修計画の策定やその実施、代表取締役への報告等取り組んでおります。この個人情報保護マネジメントシステムについて年１回見直しを行ない、状況の変化に即した対応を取り続けることによって、更なる個人情報保護体制の強化に務めてまいります。

本規定内容の変更及び通知

当社は、本規定の内容を、当社の営業上の必要性、新法令の施行、既存法令の改正その他の事情により、 事前の予告なく変更することがあります。変更した場合は、当社ウェブサイトに掲示し、お知らせします。 ご利用の際には当社ウェブサイトの最新の内容をご確認ください。

個人情報の管理者及び開示・訂正・削除

お客様の個人情報の管理者の所属、連絡先及び、お客様がご自身の個人情報について開示・訂正・削除を希望される場合の連絡先を本規定の末尾に記載しております。開示・訂正・削除を希望される場合は、電話、Eメールでご連絡ください。その際にはご本人であることを確認させていただきますので、ご了承ください。

本規定に関するお問い合せ先

当社による個人情報、保有個人データ等の取扱いに関して、ご要望、ご質問、苦情やご相談等ございましたら、下記連絡先までお願いいたします。
エールジャパン株式会社
個人情報管理責任者
〒160-0022
東京都新宿区新宿1−34−9 ヒロビルディングⅡ ７F
TEL：03-3359−2552
FAX：03-3359−2556
メールでのお問い合わせはこちらから
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2019年10月4日　制定